Análisis y descripción del puesto de Trabajo

¿Qué es un puesto de trabajo?
Se podría definir el puesto como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la organización. Podemos decir entonces que la descripción de puesto no es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.
Una buena descripción del puesto de trabajo será muy importante a la hora de atraer a los candidatos idóneos; además, deberá transmitir a los posibles candidatos  de manera clara los requisitos del puesto.
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Descripción del puesto de trabajo
Para hacer una buena descripción de un puesto de trabajo, deberemos incluir los siguientes aspectos:
1.    Objetivos del puesto: ¿qué papel desempeña y qué objetivos tiene en la organización?.
2.    Descripción de tareas: ¿qué actividades se realizan de forma habitual, periódica u ocasional? ¿con qué frecuencia se realizan las mismas? ¿cuánto tiempo dedica a cada una?.
3.    Relaciones: ¿con qué otros departamentos se relaciona? ¿es un contacto habitual, periódico u ocasional?.
4.    Disponibilidad: ¿es necesaria disponibilidad para viajar? ¿requiere traslado?.
5.    Documentación: ¿qué documentos se manejan habitualmente? ¿qué documentos se generan?.
6.    Ambiente: ¿en qué condiciones ambientales se realiza el trabajo?.
7.    Riesgos: ¿existen riesgos de accidentes laborales? ¿durante cuánto tiempo se expone a los empleados a un riesgo? ¿la realización de las tareas ponen en riesgo a terceras personas?.
8.    Dedicación: ¿en qué horario se desempeña? ¿existen limitaciones para el disfrute de las vacaciones? ¿se trabajan los fines de semana?.
9.    Integración: ¿qué formación inicial se requiere para cubrir las exigencias del puesto? ¿forma parte de algún plan de carrera? ¿existe plan de acogida?.
10.  Observaciones generales: en este apartado, las personas dedicadas al análisis de puestos plasmarán los aspectos destacados que hayan observado y que sean dignos de mención.

Comentarios

  1. La información de este articulo es muy completa, explica de forma clara y concisa todo lo referente a los puestos de trabajo, lo cual permite profundizar en dicha temática .

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  2. Buen articulo que ayuda a entender la manera en la cual se debe desarrollar un puesto de trabajo para evitar a la persona inconveniente y en algunos caso enfermedades por falta de un buen ambiente laboral desde su puesto de trabajo

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  3. Es importante para que cada empleado entienda cual es el proceso adecuado de cada puesto de trabajo.

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  4. Son interesantes los conceptos que se exponen en este articulo, ya que es importante para la organización ponerlo en practica de esta manera dan un paso para la mejora continua.

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